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行数统计(透视表的数据源自动适应行数,我帮你总结全了)

放大字体  缩小字体 来源:喷气式飞机原理 2026-04-15 13:34  浏览次数:15

今天我们继续第二期,关于区域自动化!

这是个很繁琐的活,不符合我这种“懒人”,自动化一波吧!

数据源:销售日报一份


正常透视表,选择销售数据,这样每次数据增加刷新是无法自动统计进去的!


自动化方式有两种


表功能实现自动扩展

在数据源上,Ctrl+T,创建表,弹窗,选择是即可

这种方式的优缺点如下:

缺点:破坏了数据源,数据录入不连续无法自动扩展


数据如果如下图这种有空行录入,无法自动扩展!


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函数法实现自动扩展

优点:不破坏数据源,不影响最终用户使用体验,适合设计模板

缺点:对新手略有难度

第一步:获取有效性



使用如上公式,可以获取到A列最后一个非空单元格所在的行号,其实有效数据行数,具体可以根据实现修改对应的列.

动画演示:增删行,结果自动统计最大行!


有了最大行,我们就可以利用offset等函数获取最大的数据区域

第二步:获取自动化区域

公式:=OFFSET(制作!$A$1,,,LOOKUP(1,0/(制作!$A:$A<>""),ROW(制作!$A:$A)),5)

最后的5是数据源的列数,可以根据实际修改,这里不再扩展

具体有需要,我们可以单独讲讲offset这个函数!


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第三步:修改数据源



我们再修改原本的数据源为data即可

这样我们刷新透视表,即可根据数据源扩展,自适应!

动画演示:增删改数据源,透视表自动适应!


最近,老夫将毕生所学都传授于你,要不关注一波,我怕你下次迷路!


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(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)
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