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排版印刷时用pdf文件——在word里排版编辑好之后，可以输出两份文件：一份word，一份pdf格式的，使用pdf版进行印刷，不会有内容错乱。
部分政府管理部门在报送电子文件时，会要求提供用了红章的pdf格式文件。
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无论什么pdf阅读器，不论什么平台（windows、unix、linux、andriod或者IOS等等），打开同一个pdf文件时，其排版格式等等都不变。
同等内容的文件，pdf文件的个头、大小，大部分情况下，比word文件小。
其他优点，如没有word中常见的宏病毒什么的。。。
而word文件，因为其是MS微软旗下办公软件office 的组成部分之一，使用广泛。
针对个人免费的软件有国外的：openoffice，国内的wps个人版，永中office等。
四、word转pdf的方法和思路
以office2007为例（说明：需要安装 SaveAsPDFandXPS.exe 小插件，可以自己搜索下载，微软也提供下载链接）
2.安装专业制作和编辑pdf的软件，如：acrobat professional ，foxit 专业版等等；
例：安装了acrobat professional 后，不少软件里会多一个选项，仍然以word2007为例
3.安装pdf的虚拟打印机，如：pdfFactory等软件。
打开文件，打印，可以选择 其 虚拟打印机，虚拟打印输出文件为pdf文件。（例图略）
选择比能力重要，今日进步一点点。
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