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这时候，Word文档已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容，切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。
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