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excel入门教程(新手必备的10个Excel技巧,高效便捷,办公必备)

放大字体  缩小字体 来源:好家居网 2026-04-17 17:10  浏览次数:10
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一、自动标识不及格分数

方法:

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

4、【确定】即可。


目的:小于60分的值填充为红色,大于等于60分的值填充为蓝色。

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1、选定目标单元格,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

3、选择【填充】选项卡,选取“蓝色”并【确定】。

解读:

三、快速进行页面设置

目的:将工作簿中的所有工作表的页面全部设置为【横向】。

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1、借助Ctrl键后Shift键选取需要设置的工作表。

2、【页面设置】-【纸张方向】-【横向】。

Ctrl键为非连续选取工作表,Shift为连续选取工作表,如果要选取工作簿中的所有工作表,单击第一个工作表名称后,按住Shift键,再单击最后一个工作表名称即可。


目的:给所有的成绩增加10分。

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1、在任意单元格中输入数值10并复制。

3、选择【运算】中的【加】并【确定】。

除了批量【加】之外,还可以批量【减】、【乘】、【除】。


在Excel中,星号(*)为通配符,可以匹配任意长度的字符。那么如何查询星号(*)本身了?

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1、选取目标单元格,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

六、快速变换单元格引用方式

在Excel中,单元格的引用有相对引用、绝对引用、绝对引用3种,如何快速地在这三种方式中进行切换呢?

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选取函数或公式中的参数,并按F4即可。

1、如果第一次不满足自己的需求,每按一次F4则切换一次引用方式,直到满足自己的需求即可。

2、部分笔记本电脑需要结束Fn功能键,即Fn+F4组合键实现引用方式的切换。


在Excel中,“&”符号为链接运算符。

目的:连接“物理”和“化学”成绩。

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在目标单元格中输入:="物理"&F3&"化学"&G3。


八、任意区域,快速插入

目的:在不插入行或列的情况下,快速插入单元格区域。

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选取目标单元格,按住Shift键向下拖动,选择弹出对话框中的【确定】即可。

弹出对话框的情况仅为拖动区域下方有合并单元格的情况,否则单元格的值自动下移。


九、快速复制上一行内容

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选定目标单元格,快捷键Ctrl+D。

除了向上复制外,还可以向左复制,快捷键为Ctrl+R。


目的:生成“1、2、3”的循环序号。

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在目标单元格中输入:=MOD(ROW(A3),3)+1。


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