在日常的办公中，我们经常会遇到一种情况：需要对一篇文档中特定文字设定成统一的格式，例如公文排版或者论文排版中，所有一级标题是一种格式（如黑体三号，首行缩进2字符），二级标题是另外一种格式（如黑体小四，首行缩进2字符），正文采用仿宋体小四。
排版前
排版后
那么快速达到这种效果呢？这里就要用到格式刷
在wps中，格式刷功能位于开始菜单中第一个位置
下面介绍它的不同用法
1.一次性应用：将格式应用于单个对象（只需要用一次），我们就单击格式刷 ，然后刷目标。
2.批量统一格式：将同一格式用于文档多处，我们就双击格式刷 ，可以连续刷多个目标，再次单击格式刷或者按Esc结束。
单击或者双击格式刷效果演示
3.跨文档同步：需要在多个文档间统一格式时，在源文档中双击格式刷 ，然后切换窗口，就可以刷目标文档。
4.仅复制文字格式：当我们只需要复制字体、颜色等，不改变段落样式 我们就选中部分源文字 ，然后使用格式刷刷部分目标文字。
5.复制段落格式。当我们需要复制对齐、缩进、行距等格式，我们就把光标置于源段落内，然后使用格式刷，再点击目标段落。
复制文字格式和段落格式演示
那么除此之外呢，再给大家普及2点进阶方案，有补充的欢迎随时留言喔
进阶技巧1：按 Ctrl+Shift+C 复制格式，再选中目标文字按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式，效果等同于格式刷，并且更精准。
进阶技巧2：F4键的妙用：设置好一个对象的格式后，选中另一个对象按 F4 键，可以重复上一步格式操作，是格式刷的有力补充，并且更加快。
好了，亲爱的小伙伴们，无论是你是职场打工人还是学生还是高管，学会一些办公技巧对你来说是必不可少的技能，如果我的分享对您有帮助的话，还请您帮忙关注点赞喔，创作不易，且看且珍惜，么么哒。
